Privacyreglement Houthandel Jan Sok B.V.

1. Gegevens Houthandel Jan Sok B.V.

De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Houthandel Jan Sok B.V. (hierna: “Houthandel Jan Sok”), statutair gevestigd te (7946 LK) Wanneperveen (gemeente Steenwijkerland), kantoorhoudende te (7942 DB) Meppel aan het adres Celsius 10, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 04062841, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacyreglement.

2. Toepasselijkheid privacyverklaring

Dit privacyreglement is van toepassing op alle persoonsgegevens die Houthandel Jan Sok verwerkt van iedereen die contact heeft (gehad) met Houthandel Jan Sok, zoals bezoekers, klanten en (potentiële) zakelijke relaties, alsmede gebruikers van de website <www.houthandeljansok.nl>.

3. Doelen en grondslagen van de verwerking

3.1 Uitvoeren van (koop)overeenkomsten

Als u een bestelling plaatst, heeft Houthandel Jan Sok bepaalde persoonsgegevens van u nodig. Hiervoor verzamelen wij onder andere uw:

  • Naam
  • Adresgegevens
  • E-mailadres
  • Betaalgegevens
  • Telefoonnummer

Deze gegevens zijn noodzakelijk om de overeenkomst uit te kunnen voeren. Op grond van de wet (o.a. fiscale bewaarplicht) moeten we gegevens die gerelateerd zijn aan uw bestelling gedurende zeven (7) jaar bewaren.

3.2 Accountgegevens

In uw persoonlijke account bewaart Houthandel Jan Sok onder meer:

  • Naam
  • Adres
  • E-mailadres
  • (Mobiele) telefoonnummer

Deze gegevens blijven opgeslagen zolang u actief klant bij ons bent. Indien u zeven (7) jaar niet heeft ingelogd, verwijderen wij uw gegevens automatisch. Daarnaast kunt u op ieder moment een verzoek doen om uw gegevens te laten verwijderen (zie artikel 7.6 “Recht om vergeten te worden”).

4. Sollicitaties en camerabeelden

4.1 Sollicitaties

Wanneer u solliciteert op een vacature bij Houthandel Jan Sok of een open sollicitatie stuurt, verwerken wij uw:

  • Naam, adres, woonplaats (NAW-gegevens)
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Eventuele extra persoonsgegevens die u in uw cv of motivatie vermeldt

Wij bewaren uw gegevens tot vier (4) weken na afronding van de sollicitatieprocedure, tenzij u wordt aangenomen.

4.2 Camerabeelden

In en rondom onze bedrijfspanden wordt gebruikgemaakt van camerabewaking om de veiligheid van personen en goederen te waarborgen. Het is mogelijk dat u op deze camerabeelden te zien bent, waardoor deze beelden als persoonsgegevens gelden. In beginsel bewaren wij deze camerabeelden vier (4) weken nadat de opnames zijn gemaakt, of langer indien noodzakelijk voor de afhandeling van een incident.

5. Rechten van betrokkenen

Op grond van de AVG heeft u verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. Hieronder volgt een overzicht van uw belangrijkste rechten:

  1. Recht op informatie
    U heeft recht op een begrijpelijke en transparante uitleg over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan en welke rechten u kunt uitoefenen. In dit privacyreglement leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen en hoe wij met uw gegevens omgaan.
  2. Recht op inzage
    U heeft het recht om te allen tijde inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij van u hebben. U kunt hiervoor contact met ons opnemen (zie de contactgegevens onderaan dit privacyreglement).
  3. Recht op correctie
    U heeft het recht om uw persoonsgegevens te laten corrigeren of aan te vullen indien deze onjuist of verouderd zijn.
  4. Recht op bezwaar
    U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens als u het niet eens bent met de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken. Dit recht geldt met name voor de gegevens die wij gebruiken voor direct marketing.
  5. Recht op dataportabiliteit
    U heeft het recht om uw gegevens, die u in het kader van de overeenkomst(en) aan ons heeft verstrekt, in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen.
  6. Recht op beperking van de verwerking
    U kunt ons verzoeken om de verwerking van uw gegevens tijdelijk te beperken als u meent dat uw gegevens mogelijk onjuist worden verwerkt of de verwerking onrechtmatig is. In dat geval mogen wij de gegevens uitsluitend nog bewaren, maar niet meer gebruiken, zolang uw verzoek in behandeling is.
  7. Recht om vergeten te worden / verzoek om account te verwijderen
    U heeft het recht om ons te verzoeken uw account en alle bijbehorende persoonsgegevens te verwijderen. Let wel, dit is alleen mogelijk voor zover wij niet verplicht zijn uw gegevens te bewaren (bijv. wegens openstaande facturen of wettelijke bewaarplichten). Als u een dergelijk verzoek indient en er geen juridische belemmeringen zijn, verwijderen wij uw gegevens.
  8. Recht om een klacht in te dienen
    Als u niet tevreden bent over de wijze waarop wij met uw gegevens omgaan, lossen wij dit graag met u op. Daarnaast heeft u te allen tijde het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

6. Schriftelijke verzoeken

U kunt uw verzoeken over inzage, correctie, verwijdering, bezwaar en/of dataportabiliteit richten aan:

Houthandel Jan Sok B.V.
Celsius 10
7942 DB Meppel
E-mail: info@houthandeljansok.nl

Wij zullen uw verzoek zo spoedig mogelijk, maar in elk geval binnen vier (4) weken na ontvangst in behandeling nemen.

7. Beveiliging

Wij gaan zorgvuldig om met de persoonsgegevens die u aan ons toevertrouwt en nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Zo hebben alleen noodzakelijke personen toegang tot uw gegevens. Indien wij uw gegevens doorgeven aan een derde partij, eisen wij dat deze partij net zo zorgvuldig met uw gegevens omgaat als wij.

8. Persoonsgegevens delen met derden

Houthandel Jan Sok verwerkt de hierboven genoemde persoonsgegevens voor haar eigen doeleinden. Wel maken we gebruik van derden (verwerkers) die in het kader van hun taak te maken kunnen krijgen met uw persoonsgegevens. Met deze verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten af waarin afspraken zijn gemaakt over zorgvuldige omgang met uw gegevens. Dit betreft bijvoorbeeld:

  • Google Analytics
    Houthandel Jan Sok maakt gebruik van Google Analytics om het websitebezoek te meten en te analyseren hoe de website wordt gebruikt. In de basis worden gegevens geanonimiseerd, niet gedeeld met Google en niet gebruikt voor andere Google-diensten. Indien u op onze website kiest voor “optimale cookies”, kan het IP-adres, browsergegevens en schermresolutie worden verwerkt. Daarmee is het mogelijk dat wij remarketinglijsten samenstellen en u op basis van uw eerdere bezoek een persoonlijke marketingboodschap tonen. Raadpleeg voor meer informatie het Privacy Statement van Google.
  • Overige derde partijen
    Naast bovenvermelde partij kunnen wij ook gebruikmaken van andere tools die geen of uitsluitend geanonimiseerde persoonsgegevens verwerken (bijv. Google Tag Manager).

9. Wijzigingen privacyreglement

Omdat de wet- en regelgeving rondom privacy voortdurend in ontwikkeling is en wij privacy zeer serieus nemen, kan Houthandel Jan Sok dit privacyreglement wijzigen. Wijzigingen worden op onze website gepubliceerd. Controleer daarom regelmatig dit document zodat u van eventuele aanpassingen op de hoogte bent.

10. Vragen

Heeft u vragen over de wijze waarop Houthandel Jan Sok met uw persoonsgegevens omgaat? Neem dan gerust contact met ons op via info@houthandeljansok.nl of het postadres dat hierboven staat vermeld. Wij helpen u graag.

Cookie Policy – Houthandel Jan Sok B.V.

1. Gegevens Houthandel Jan Sok B.V.

De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Houthandel Jan Sok B.V. (hierna: “Houthandel Jan Sok”), statutair gevestigd te (7946 LK) Wanneperveen (gemeente Steenwijkerland) en kantoorhoudende te (7942 DB) Meppel, aan het adres Celsius 10, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 04062841, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit Cookiebeleid.

2. Wat zijn cookies?

Cookies zijn kleine tekstbestandjes die door je browser op je computer (of ander apparaat) worden opgeslagen. Wanneer je onze website opnieuw bezoekt, kunnen deze cookies herkend worden. Op die manier zorgen cookies voor een betere en snellere gebruikerservaring, omdat bepaalde instellingen of voorkeuren (zoals inlog- of taalvoorkeuren) onthouden worden.
Alle informatie die wij via cookies verzamelen of laten verzamelen, wordt niet gebruikt om je persoonlijk te identificeren.

3. Welke cookies gebruiken wij?

3.1 Functionele cookies

Dit zijn cookies die strikt noodzakelijk zijn om de website goed te laten functioneren. Zij zorgen er bijvoorbeeld voor dat:

  • Ingevoerde gegevens (zoals formulieren) worden onthouden, zodat je deze niet steeds opnieuw hoeft in te vullen.
  • Je voorkeuren of instellingen (zoals taalkeuze) op de website worden opgeslagen.
  • De website optimaal op je schermformaat wordt weergegeven.
  • De juiste (mobiele) versie van de website wordt getoond.

Zonder deze cookies kunnen bepaalde onderdelen van de website niet of niet naar behoren werken.

3.2 Cookies voor statistieken en analyse (Google Analytics)

Op onze website maken we gebruik van Google Analytics om bij te houden hoe bezoekers onze site gebruiken. Deze cookies verzamelen bijvoorbeeld informatie over:

  • Het aantal bezoekers en welke pagina’s zij bezoeken.
  • De tijd die bezoekers op de site doorbrengen.
  • Het klik- en scrollgedrag op specifieke pagina’s.

Deze gegevens stellen ons in staat de gebruiksvriendelijkheid van de website te verbeteren. Google kan de met Analytics verzamelde informatie aan derden verstrekken als Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of als derden deze informatie namens Google verwerken. Wij hebben hier geen directe invloed op.

Let op: In veel gevallen kan de informatie die via Google Analytics wordt verzameld (zoals IP-adressen) worden geanonimiseerd. Raadpleeg ook het Privacybeleid van Google voor meer informatie over hoe Google met gegevens omgaat.

4. Verwijderen of uitschakelen van cookies

Je kunt via de instellingen van je internetbrowser cookies verwijderen of uitschakelen. Raadpleeg hiervoor de ‘Help’-sectie van je browser (Chrome, Safari, Firefox, Edge, etc.). Het is wel mogelijk dat sommige onderdelen van onze website daardoor niet meer optimaal werken.

5. Het privacybeleid van Houthandel Jan Sok

Sommige cookies verzamelen (indirect) persoonsgegevens. In ons Privacyreglement vind je meer informatie over hoe Houthandel Jan Sok met jouw persoonsgegevens omgaat, welke rechten je kunt uitoefenen en welke veiligheidsmaatregelen we hebben getroffen.

6. Wijzigingen en updates

Houthandel Jan Sok kan dit Cookiebeleid wijzigen wanneer nieuwe ontwikkelingen daar aanleiding toe geven. Wij raden je aan om dit beleid regelmatig te raadplegen zodat je van eventuele wijzigingen op de hoogte bent. De meest actuele versie staat altijd op onze website.